Un(e) stagiaire Appui à la gestion des données

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Lieu : FRANCE (Lyon)

Type de contrat : Stage

Date de début de contrat : 15/03/2021

Date limite dépôt de candidatures : 26/02/2021

Durée : 6 mois

« S’engager aux côtés d’HI, c’est agir pour venir en aide aux populations vulnérables que nous soutenons sur le terrain. Pour mener à bien cette mission, nous recherchons des étudiants motivés et prêts à mettre leur énergie au service d’une cause qui a du sens »

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

CONTEXTE :

Au sein de la Direction Impact, Innovation et Information, le stagiaire sera rattaché à l’équipe Information Management composée de 3 personnes. L’objectif du stage sera d’appuyer l’équipe Data & Information dans la conception et la diffusion de formations à destination des terrains.

OBJECTIFS DU STAGE :

Les missions principales du stage seront les suivantes :

Activité 1 : Participation à la mise en place des procédures opérationnelles liées à l’archivage

• Participer au groupe de travail sur la conception de procédures d’archivage

• Travailler avec les membres du groupe de travail (terrain) pour poser les bases du système d’archivage

• Contribuer à la conception des communications et présentations du système

Activité 2 : Support à la rédaction de procédures et mise en place d’outils permettant de faciliter la gestion de la plateforme de collecte de données mobile

• Participer à la création des mécanismes d’audit et de nettoyage de l’espace SurveyCTO

• Appuyer à la rédaction d’une procédure de traitement des données liées aux collectes (relier à PowerBI, supprimer les données du serveur)

• Apporter un support à la saisie de questionnaires standards

Activité 3 : Co-construction de la formation liée à PowerBI

• Suivre les modules existants

• Suggérer les modules manquants

• Participer à l’élaboration des modules manquants

• Créer un exemple de dashboard de A à Z

Activité 4 : Support à l’organisation de séminaires internes en ligne

• Appuyer à l’organisation de séminaires internationaux

• Appuyer à la préparation du contenu des sessions

• Participer à au moins l’un des séminaires

PROFIL REQUIS :

Vous avez une formation en gestion des connaissances, communication, conception de système de gestion documentaire ou en humanitaire et développement.

Vous avez de l’expérience en développement de formations, rédaction et conception de système de gestion documentaire.

Vous faites preuve d’autonomie, de pédagogie ainsi que de bonnes capacités d’organisation

Vous avez de bonnes capacités de communication et savez travailler à distance.

Vous maîtrisez obligatoirement le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance de PowerBi ou la connaissance en collecte de données mobile est un plus.

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e)

CONDITIONS DU STAGE:

Vous recevrez :

· Une gratification mensuelle de 600,60€

· Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge)

· Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.

Pour ce stage, le dispositif de l’alternance n’est pas souhaité.

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