Finance Manager- Niger (requires French fluency and working knowledge of English)

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FINANCE MANAGER (Responsable Finances)

-based in Niamey, Niger

DATE DE CLOTURE : 24 mai 2021

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d’accès humanitaire sur des données factuelles.

L’Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd’hui, l’Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans q des pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.

Bureau de pays INSO Niger

Le Niger connait une escalade de la violence le long de ses frontières depuis plusieurs années, notamment dans les régions de Tillabéry et de Tahoua où l’impact du conflit au Mali et au Burkina Faso se fait ressentir et affecte les populations civiles ainsi que l’accès des ONGs aux populations bénéficiaires. INSO a commencé à délivrer des services indirectement et à une liste de diffusion limitée aux ONGs au Niger à travers ses plateformes au Sahel Central et dans le Bassin du Lac Tchad, avant de s’établir comme mission en 2020. Avec un bureau de coordination en capitale, à Niamey, la misson s’est développée pour comprendre un bureau à Tillabéry et un autre à Diffa.

Plus de 70 ONGs nationales et internationales au Niger ont accès aux services INSO. Nos services sont financés par plusieurs bailleurs notamment USAID-BHA, la DG ECHO, le Ministère Luxembourgeois des Affaires Etrangères, et le FDCO.

Aperçu du poste

Le Responsable Finance travaille en étroite collaboration avec le Directeur de Pays et est responsable de la protection de la santé financière et de l’intégrité du projet en développant et appliquant des procédures comptables et financières appropriées, en fournissant des informations financières précises et en temps opportun permettant de diriger le projet, de planifier et de prendre des décisions appropriées, de produire des rapports financiers externes et de répondre aux exigences en matière d’audit, en orientant le personnel dans la gestion financière, les audits et la conformité des procédures.

Principales responsabilités

* Mettre en place tous les aspects de la gestion financière du projet, incluant le recrutement du personnel et l’orientation en conformité des politiques et procédures INSO.

* Superviser la tenue de la comptabilité financière du projet ; contrôle et rapproche la documentation, télécharge les informations financières dans le logiciel comptable SUNSYSTEM ;

* Maintenir un système de classement sécurisé de la documentation financière ;

* Donner une image claire de la situation financière du projet avec des rapports sur le respect du budget ou des écarts budgétaires convenus avec les bailleurs de fonds ;

* Maintenir une trésorerie adéquate du projet, préparer les demandes de fonds et suivre les décaissements des bailleurs ;

* Respecter le calendrier des rapports externes ; préparer les budgets et les rapports financiers avec exactitude et conformité ; assurer la liaison avec les bailleurs de fonds et le siège si nécessaire ;

* Maintenir des pratiques financières saines et rigoureuses à travers le projet ; appliquer ou faire appliquer les documents financiers standards de travail, dispenser les formations et orientations nécessaires pour assurer l’adhésion du personnel ;

* Agir en tant que point focal lors des audits, appliquer en temps voulu les recommandations des audits internes et externes ;

* Examiner et autoriser les transactions dans les limites de ses responsabilités ;

* Gérer le département des finances (un adjoint et un assistant), participer au recrutement, à l’orientation et à la formation du personnel ayant des fonctions financières.

Exigences du poste

* Français courant (obligatoire) et connaissance pratique de l’anglais (oral et écrit).

* Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans le secteur des ONG

* Diplôme professionnel en comptabilité (CPA, ACCA, ACA, etc.) ou maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou économie.

* Maîtrise du logiciel de compatibilité SUNSYSTEM et de l’outil de reporting Q&A et d’Excel.

* Expérience dans la gestion des financements et politiques des bailleurs de fonds (de préférence ECHO, SDC et / ou OFDA).

* Capacité à gérer des budgets multi-bailleurs et pluriannuels.

* Capacité à traiter une grande quantité de données.

* Grande attention aux détails et précision.

* Capacité à diriger et à superviser.

* Compréhension des principes et pratiques humanitaires.

* Volonté de travailler dans des pays peu sûrs.

Caractéristiques souhaitables

* Minimum d’une année d’expérience récente au Niger, idéalement dans un rôle similaire en ONG.

* Expérience avec l’ouverture de projets ONG au Niger ou dans la région.

Compétences personnelles :

* Aime ouvrir et structurer nouveaux projets

* Une personne organisée capable de travailler dans des délais serrés

* Excellentes aptitudes relationnelles

* Un manager inclusif

* Une bonne capacité d’écoute

* Un bon communicateur

* Un excellent analyste

* Une mentalité d’équipe

* Capacité à travailler dans un environnement multiculturel

* Comportement calme dans des situations stressantes ou de crise

Politique de sauvegarde d’INSO :

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement. À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :

* Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes.

* INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;

* Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;

* Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;

* Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;

* Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.

Termes et conditions: Contrat de 12 mois avec une date de démarrage souhaitée le 7 juillet 2021. Salaire mensuel de €5000 par mois, 4 jours calendaires de congé annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les trois mois avec €1000 d’indemnité. Hébergement et couverture médicale globale (excl. USA) y compris assurance vie pour un montant de $200,000.

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