Chef de projet SIRH – OIE Paris, France

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Chef de projet SIRH

Durée : 1 an (6 mois renouvelable)

Lieu : Paris

Positionnement et rattachement

Sous l’autorité du Chef de l’Unité des Ressources Humaines, et en collaboration étroite, au sein de l’Unité des Ressources humaines, avec la Responsable de l’administration du personnel

Description du poste

Dans le cadre de l’acquisition d’un SIRH (Foederis), l’OIE recherche un chef de projet SIRH (Système d’Informations des Ressources Humaines) pour accompagner l’OIE sur le déploiement de l’outil sous la responsabilité du chef d’unité RH

A ce titre, le chef de projet SIRH fait le lien entre les besoins de la DRH, le département des Systèmes d’informations (DSI) et le prestataire qui développe le projet.

Il/elle utilise sa connaissance des process RH, associée à son expertise outil pour proposer des solutions adaptées et optimisées lors du déploiement du projet. Il assure un rôle de référent sur l’outil SIRH, facilite la traduction des besoins opérationnels auprès des équipes de développement et est garant de la fiabilisation des données.

Responsabilités : Il/elle intervient tout au long du projet pour :

Cadrage du projet **

§ Organisation du projet/Priorisation des développements

§ Gestion du planning de projet

§ Ajustement et validation des dossiers de spécifications fonctionnelles transmises par le prestataire

Pilotage et gestion de la relation avec le prestataire Foederis

§ Préparation des ateliers fonctionnels avec le prestataire**

§ Participation aux ateliers de conception pour apporter son expertise outil / process

§ Pilotage du paramétrage du SIRH, en collaboration avec la DSI

§ Préparation et animation des instances mises en place en interne (Comité de projet, Comité de pilotage)/Proposition d’arbitrages et ajustement des priorités.

§ Coordination des activités de tests et recette :

§ – Ajustement et validation du cahier de recette/ Mise en œuvre des plans de test fonctionnels.

    • Réalisation des tests internes

Communiquer et Former

§ Identification des utilisateurs impactés par le déploiement de la nouvelle solution et formalisation de la stratégie de conduite du changement

§ Elaboration des outils et support de formation, communication, documentations nécessaires pour la montée en compétences des utilisateurs finaux**

§ Animation des sessions d’information / de communication

Assurer un accompagnement post-déploiement auprès des opérationnels

§ Suivi des nouveaux besoins en assurant la relation avec le prestataire dans le cadre des demandes d’évolution et des anomalies

Rédiger la documentation et reporting sur les processus RH

§ Rédaction et diffusion d’une documentation des processus métiers et SIRH,

§ Pilotage de l’optimisation des processus métiers

§ Elaboration de rapports pour fournir des indicateurs RH

§ Contribution à la fiabilisation des données du SIRH et à leur maintien en qualité.**

Compétences requises

§ Issu(e) d’une formation BAC +5 (ingénieur diplômé(e) en informatique, systèmes d’information et/ou école de commerce avec une spécialisation en Ressources Humaines)

§ Possédant une expérience réussie d’au moins 5 ans dans le déploiement d’un outil SIRH

§ Maîtrise des outils courants bureautique, ainsi que des architectures fonctionnelles (notions d’interfaces, référentiels)

Compétences techniques

§ Sur un plan technique, il maîtrise les rouages des processus RH (congés, paie, GPEC..), et a déjà piloté un projet SIRH, idéalement Foederis (ou autres : Suite RH SaaS : Talentsoft, Technomedia, , Oracle (Taleo), Cornerstone, OpenPortal,..)

§ Anglais et français courants

Compétences relationnelles

§ Organisé, sachant travailler en équipe, le chef de projet SIRH est doté d’un bon relationnel et d’un talent de négociateur.

§ Bon esprit d’équipe dans un environnement multiculturel

Conditions de travail

Le poste est sédentaire et requiert la disponibilité de l’agent au Siège. Il peut entrainer de manière ponctuelle la gestion de situations imprévues au caractère impératif qui nécessitent une bonne organisation et gestion du temps.

L’PIE a mis en place une politique de télétravail

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